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1. Quand les outils actuels atteignent leurs limites
Beaucoup d’entreprises fonctionnent longtemps avec des fichiers Excel et des outils métiers isolés.
Cela peut suffire au départ, mais avec le temps apparaissent souvent :
- des doubles saisies,
- des données incohérentes,
- une dépendance à une ou deux personnes clés,
- des difficultés à faire évoluer l’organisation.
C’est généralement à ce moment que la question d’un ERP se pose.
2. ERP open source : ce que cela signifie concrètement
Un ERP open source est un logiciel de gestion dont le code est ouvert et modifiable.
Concrètement, cela signifie que l’entreprise :
- n’est pas enfermée dans un outil propriétaire,
- peut choisir son prestataire,
- garde la maîtrise de ses données.
Open source ne veut pas dire gratuit ou non professionnel, mais libre et adaptable.
3. Indépendance et maîtrise des données
L’un des principaux avantages d’un ERP open source est l’indépendance.
Avec une solution propriétaire :
- les évolutions dépendent de l’éditeur,
- la sortie peut être complexe ou coûteuse,
- les données sont parfois peu exploitables ailleurs.
Avec un ERP open source :
- les données restent accessibles,
- la structure est transparente,
- il est possible de faire évoluer l’outil sans repartir de zéro.
4. Coûts et évolutivité dans le temps
Un ERP open source ne supprime pas les coûts, mais il les rend plus lisibles :
- pas de licences utilisateurs imposées,
- pas de surcoûts à chaque nouvelle fonctionnalité,
- un budget centré sur l’accompagnement et l’évolution réelle.
Cela permet de faire évoluer l’ERP progressivement, en fonction des besoins et de la croissance.
5. Un choix de plus en plus stratégique pour les PME
De nombreuses PME choisissent aujourd’hui l’open source pour :
- éviter la dépendance à un éditeur,
- conserver la maîtrise de leur système de gestion,
- disposer d’un outil capable d’évoluer avec leur métier.
Ce n’est pas un choix idéologique, mais un choix pragmatique, orienté long terme.
Conclusion
Passer à un ERP open source, ce n’est pas seulement changer d’outil.
C’est souvent une manière plus saine et durable d’organiser sa gestion.
Chaque entreprise ayant ses contraintes propres, un échange permet généralement de déterminer si ce choix est pertinent dans un contexte précis.
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Notre FAQ
Non. Dolibarr est un logiciel open source, sans coût de licence.
Les coûts concernent l’intégration, l’hébergement éventuel,la maintenance et les évolutions selon vos besoins réels.
